Лучшие Инструменты по Повышению Продуктивности

Хотите посмотреть мой топ чарт лучших инструментов по повышению продуктивности за 2017 год и несколько даже на 2018 Тогда вперед!

Введение

Сижу я, значит, работаю и готовлю все для начала написания новой статьи.

Захотелось выпить чашку кофе.

Возвращаюсь к рабочему месту с мыслями о том, какие идеи можно вписать в статью о инструментах продуктивности.

Заметил, что в Фейсбуке показано уведомление (1), нужно проверить.

Один из друзей просит меня присоединиться к игре в паззлы.

Делать мне больше нечего.

Теперь я готов к работе  – написанию статьи о самых продвинутых инструментах повышения продуктивности.

Но вообще было бы неплохо перекусить.

Никто не может нормально работать на пустой желудок, правильно?

Тем боле, что в холодильнике меня ждут остатка вчерашнего ужина.

Так прошло 30 минут с начал анписания статьи.

Правда я не дошел до написания главной части текста.

 И это главная проблема! Я всегда отвлекаюсь на что-то другое.

У вас бывают такие же ситуации?

Тогда эта статья точно для вас!

Чтение этой статьи позволит вам открыть самые лучшие инструменты по повышению бизнес продуктивности!

Что такое инструменты по повышению продуктивности?

Эти инструменты помогают вам стать быстрее, более эффективным, делать работу лучшего качества, быть организованным и избегать проволочек.

Инструменты по повышению бизнес продуктивности позволяют вам стать лучшим профессионалом – читайте далее, чтобы понять что к чему!

Какие бывают типы этих инструментов?

Есть всего несколько типов инструментов повышения продуктивности онлайн.

Это наиболее популярные из них:

• Контроль времени
• Управление заданиями
• Блокирование сайтов

И не забудьте, в среднем человеку требуется 20 минут, чтобы сфокусироваться на определенной задаче, с которой он работал до того как отвлекся.

А теперь давайте узнаем, смогу ли я вам помочь сберечь свое время, показав несколько инструментов, найденных в интернете и протестированных мной лично.

Почему инструменты повышения продуктивности так важны?

В моем случае, самые нужные инструменты – для управления заданиями. До того, как я начал пользоваться такими инструментами, я был в хаосе.

Я не мог справиться с тем количеством заданий, которое валилось на меня каждый день.

Более того, чтобы справиться со всем я работал еще больше каждый день, часто допоздна, в выходные и праздники.

Да, именно так! Это было просто невозможно.

Мне нужно было очень срочно найти инструменты по разруливанию всех этих заданий. Я стал тестировать и искать лучшие варианты.

Я нашел те, что подошли мне на все 100%, и теперь я более сфокусирован и организован в своей работе, чем был раньше.

Я планирую свою работу намного лучше и могу сэкономить свое драгоценное время.

Плюс – я стал работать более качественно.

Поверьте мне, стоит потратить немного времени, чтобы найти лучшее решение в помощь вам.

Почему?

Потому что использование инструментов по повышению продуктивности позволит вам сэкономить время и стать лучшим профессионалом, вне зависимости от типа вашей деятельности.

А теперь давайте рассмотрим мой сногсшибательный список!

Вам выпал уникальный шанс понять, какие существуют самые лучшие инструменты по продуктивности для предпринимателей.

Так что выбирайте, что вам больше всего подходит!

Список лучших инструментов по продуктивности

1. Strict Workflow

Рейтинг: 4

Цена: Бесплатно

Установка: Расширение для браузера

Эта программа сочетает в себе два в одном.

Во-первых, эта программа включает в себя технику Pomodoro.

Что это такое?

Это довольно старая техника, которая организует ваше время по периодам.

Возьмите карандаш и бумагу, запишите в столбик все задания, которые вам нужно выполнить. А теперь начинайте работать. Работайте 25 мин без перерыва. Далее сделайте 5 мин перерыв. Как раз эти 25+5 составляют один Pomodoro.

Через 4 Pomodoro сделайте больший перерыв, примерно 15-30 мин.

Вы можете применить эту технику дедовским способом – с помощью кухонного таймера.

Но есть также и более современный подход в Strict Workflow.

С этим инструментом вы можете ограничить доступ к сайтам, которые отвлекают вас от достижения заветной цели. 

Каждый раз , когда вы пытаетесь зайти на один из этих сайтов во время работы, вы получите сообщение из этого скриншота.

2. Asana

Рейтинг: 5

Цена: Бесплатно (до 15 членов команды) или 6.25$ в месяц за юзера

Установка: SaaS

Asana – это один из лучших инструментов.

Это продуктивность в чистом виде!

Она (да, я решил, что Asana – это девушка) также помогает управлять делегированными заданиями, которые вы раздаете членам своей команды.

Я бы даже сказал, что это лучший инструмент для организации работы в команде.

Логика вполне проста – сначала вы создаете проект.

Давайте назовем его “Уволить Васю”.

Далее вы создаете задания внутри него.

Представим, что главные задачи таковы :

• Найти причину для увольнения Васи
• Найти ему замену
• Подготовиться к беседе, чтобы знать как реагировать в том случае, если Вася решить сломать об вас кресло.

Далее каждому заданию вы добавляете исполнителя.

Также вы можете добавить дедлайн и вы можете добавить больше деталей в описание.

Есть еще много разных мелких настроек:

Добавить задание в закладки, создать под-задание, создать чат в каждом задании или проекте и т.д.

Дедлайны очень легко отследить благодаря вполне понятному календарю.

Что же самое лучшее в этом инструменте? Это идеально понятная и удобная для использования навигация и легкое управление.

Поверьте, вы достигнете небывалых высот в управлении с Asana.

3. Trello

Рейтинг: 4

Цена: Бесплатной версии вполне достаточно (либо будьте готовы платить до 10$ в месяц за каждого юзера)

Установка: SaaS

Я действительно без ума от таких программ по управлению заданиями.

Trello – это то, что надо!

Эта программа немного отличается от Asana, но также не менее полезна.

Структура Trello немного другая :

У вас есть главная доска (таких досок вы можете создать несколько штук ), где вы создаете списки, расположенные всегда горизонтально по мере добавления.

В каждом списке вы можете добавить карточки, которые будут отображаться вертикально под каждым созданным списком.

Вот например :

Как видите, Trello очень хорош в визуализации.

На каждой доске вы можете увидеть меню с правой стороны.

Именно там вы можете проверить активность вашей доски, изменить настройки, просмотреть всех участников и т.д.

Все очень просто. Но если вам все же нужна инструкция, то ее можно найти здесь.

Заполните карточки, закончите все списки, закройте доску и идите спать.

Ваша работа выполнена на сегодня! Завтра утром вас ждет новый день полный других забот.

4. Checky

Рейтинг: 3

Цена: Бесплатно (и также вы сэкономите на батарее вашего телефона)

Установка: мобильное приложение 

Помните ту девушку, с которой вы встречались в школе, и которая все время вас контролировала?

Ну так вот…Поприветствуйте Checky!

Она (да, я опять решил, что это девушка, так как она напоминает мне мою экс пассию) может отслеживать количество раз, когда вы вытаскивали телефон из кармана.

Именно так!

Она будет знать, когда вы именно это делаете.

Зачем?

Затем, что сейчас у всех развился рефлекс на эту тему.

Это просто вопрос престижа в 21-м веке.

Иногда вы даже можете забыть, зачем достали свой телефон. Он превратился в продолжение вашей руки (как поэтично звучит…).  

Эта привычка отвлекает и тратит ваше время зря, время, которое можно потратить на работу.

Используя Checky, вы сможете контролировать этот рефлекс.

Вы конечно можете сказать себе: “ Мне не нужно проверять телефон по 50 раз в день”. Звучит просто, не правда ли? Но для тех, кто помешан на телефоне, эта программа действительно может помочь.

5. RescueTime

Рейтинг: 4

Цена: Бесплатно

Установка: SaaS

Давайте продолжим наш обзор инструментов для отслеживания ваших ежедневных привычек.  

Время RescueTime!

RescueTime будет работать как фоновое приложение и покажет вам статистику по времени, проведенному на каждой категории сайтов, в зависимости от заданного периода (см. картинку ниже).

Так как программа так же доступна для мобильных, она может отслеживать время проведенное в приложениях.

Одна из самых интересных настроек – уведомление когда вы достигаете заранее заданного лимита времени на сайтах развлекательной категории.  

Если вы будете лениться, то получите такое сообщение:

Часть с отчетом тоже весьма интересна, и совершенно точно привлечет ваше внимание.

Вы увидите соотношение времени, проведенного на “хороших сайтах” и развлекательных сайтах на каждый час.

Так же увидите “пульс продуктивности” или “соотношение продуктивности”.

У вас есть возможность получать еженедельные отчеты, а также настроить цели для пульса продуктивности.

Если честно, премиум версия не стоит того, хотя она и не очень дорогая ($9 в месяц).

С ней вы сможете блокировать сайты (но для этого вы можете использовать другой инструмент, показанный мной, и совершенно бесплатно).

Премиум версия еще позволяет получать сообщения и отслеживать оффлайн активность.  

Хотите еще один инструмент?

Тогда давайте перейдем к Timewaste Timer!

6. Timewaste Timer

Рейтинг: 3

Цена: Бесплатно

Установка: Расширение браузера (только для Google Chrome)

Это самый прямолинейный инструмент из всех:

Если вы проводите более одного часа в день в Facebook, вы платите $1.

Какова же цель?

Убедиться, что вы не проводите слишком много времени в Facebook.

Платя один доллар каждый раз, вы точно попытаетесь избегать социальные сети и их затягивающий контент.

При установке расширения вы можете сразу внести $5 на аккаунт. 

Выплаченные деньги перейдут напрямую владельцам продукта.

Это вполне честно, так как вы дадите им возможность создать еще больше инструментов по повышению продуктивности.  

7. Habitica

Рейтинг: 5

Цена: Бесплатно (подписка стоит $5, но не приносит особенного преимущества)

Установка: SaaS и приложение (Android и iOS)

Должен признаться, это мой любимый инструмент.

Если вы ленивый и затянутый в RPG взрослый мужик, тогда этот инструмент точно для вас.

Вообще то это больше как трансляция вашей жизни в полевую игру.

У вас будет ваш персонаж, который будет получать награды за определенные действия, и покупать различные примочки за эти награды.

Давайте заглянем глубже.

Сначала вы создаете свой аватар, особый момент для фанатов.

У вас есть шкала здоровья и опыта.  Далее вы создаете себе задания, разделенные на привычки, ежедневные задания и задачи (Habits, Dailies и To-Dos).

“Habits” или привычки, к примеру, это использование лестницы вместо лифта или просмотр реалити шоу (это, конечно, из разряда плохих привычек, к ним же можно причислить вредные для здоровья привычки).

“Dailies” или ежедневные задания – это такая активность, как выгул собаки или мытье посуды.  

To-Dos или задачи – это разовые задания для выполнения:

Подготовить лекцию, передвинуть мебель и т.д.

Выполняя все эти задачи, вы получаете монеты и опыт.

Опыт позволяет повышать уровень, а монеты – покупать оружие, снаряжение, исцеление или время на нецелевую активность, как полчаса игры на приставке или час просмотра ТВ шоу

Эта “игра” имеет намного больше спецификаций, но мы не будем вдаваться в подробности, в целом мы описали основной функционал и цель.

Вообще все это зависит от вашей честности.

На самом деле конечно вы можете соврать и сказать, что вы не ели фастфуд, в то же время счастливо уминая гамбургер из МакДака.

Не мухлюйте! Будьте благоразумными и пользуйтесь Habitica.

8. Productivity Owl

Рейтинг: 4

Цена: Бесплатно

Установка: Расширение браузера

Все очень просто, и очень эффективно.

Этот инструмент просто – напросто позволит вам создать блеклист сайтов, которые понижают вашу продуктивность. Как только вы зайдете на один из них, сова сядет в углу страницы, чтобы контролировать вас.

Это пугает!

Если вы проведете конкретное количество времени на этом сайте, сова начнет летать по странице и закроет вкладку.

Вы всегда можете создать закладку, если не хотите потерять страницу, которая была закрыта.

Также вы можете спланировать часы полного доступа, чтобы смотреть сайты без ограничений.

9. Todoist

Рейтинг: 4

Цена: Бесплатно (премиум того не стоит)

Установка: Доступен для SaaS и как приложение для мобильного и планшета

Todoist – очень простой менеджер заданий.

Вы создаете проекты и задания, которые потом могут быть распространены на большее количество человек.  Как вы видите на изображении ниже, левое меню показывает все проекты.

Кликая на каждый пункт, вы увидите задания внутри.

Каждый раз когда вы создаете задания, вы добавляете дату его выполнения.

Во входящих вы увидите все задания для выполнения.

Если вы хотите начать планирование своего дня, выберите “Сегодня”, чтобы увидеть то, что должно быть выполнено срочно.

Если у вас слишком много заданий, вы всегда можете расставить приоритеты на 4-х уровнях (в фильтрах).

Чтобы увидеть вашу продуктивность, этот инструмент имеет специальную систему Кармы, которая покажет ваш дневной прогресс. Это позволит вам понять, насколько вы действительно эффективны когда дело касается выполнения заданий.

Подытоживая, можно сказать, что Todoist – это простой и интуитивный менеджер заданий, пользоваться которым – одно удовольствие.

10. Freedom

Рейтинг: 4

Цена: $2.42 в месяц

Установка : приложение (для настольных компьютеров и мобильных устройств )

Если вам не понравились предыдущие блокировщики сайтов, то давайте я покажу вам еще один : Freedom.

Он очень легок в использовании и вполне прост в настройках.

Вот как он работает:

Вы начинаете с составления ваших блоклистов. Они же могут быть разделены на категории, что является лучшей опцией.

Далее вы настраиваете расписание для применения блоклистов или просто применяете фильтры для следующих х или у минут.

Для каждой сессии вы определяете какой блоклист и для каких устройств применить.

У вас может быть блоклист “Новости” (с несколькими новостными сайтами, конечно), но для следующей сессии, вы хотели бы иметь к ним полный доступ.

У Freedom просто отличный интерфейс.

Как я сказал ранее, этот инструмент очень просто, но неимоверно эффективен.

11. Go Fucking Work

Рейтинг: 3

Цена: Бесплатно 

Установка: Расширение для Google Chrome

Вы религиозны? Тогда пролистывайте дальше…

Быстрее.

Этот инструмент , как родственник из профессиональной армии, на которого вы боитесь даже взглянуть!

Эта штука очень доходчиво говорить вам идти РАБОТАТЬ.

Все просто :

Установите список отвлекающих сайтов, настройте длину сессии, а далее, каждый раз как вы будете посещать заданные сайты, этот инструмент будет командовать вам идти работать, и никакой лени – засучить рукава!

Мне это нравится!

Заключение

После просмотра всего этот списка, я надеюсь вы нашли для себя лучшие продукты по повышению эффективности и готовы работать как робот на фабрике!

Эти инструменты вам помогут, это точно!

Какова цель?

Быть уверенным, что вы стали более эффективным и продуктивным.

В начале вы можете подумать, что адаптировать ваши ежедневные задания под инструмент нереально, но поверьте мне  – в конце-концов, оно будет того стоить!

Существует очень много вещей, которые отвлекают нас и не дают сфокусироваться каждый божий день.

Время бороться с прокрастинацией и сделать свой шаг вперед!